PROCEDURY OBOWIĄZUJĄCE W

OKRĘGU PODKARPACKIM PTT

Zarząd Okręgu Podkarpackiego zwraca się z prośbą do każdego klubu (członka wspierającego) w Okręgu Podkarpackim PTT o podjęcie następujących działań oraz stosowanie poniższych procedur:

1. Regularne przesyłanie do Administratora Okręgu Podkarpackiego PTT zmian oraz danych dotyczących nowych par i tancerzy w CBD: 

• rozłączeniu nie tańczących już par,
• utworzeniu nowych par – podanie kto z kim tańczy , w jakiej kategorii i klasie
• zwolnieniu z przynależności klubowej (dot. również zwolnień z przynależności klubowej osób nie będących już czynnymi tancerzami).
• zawieszeniu pary / tancerza
• utworzeniu nowego tancerza i nadanie kodu ID w CBD ( najpierw tworzymy nowego tancerza w CBD, a następnie po nadaniu kodu ID opłacamy licencję)
• wpłata licencji
• wszelkie inne zmiany (gdy np. dane w CBD należy skorygować).

2. Sposób zgłaszania zmian w CBD do Administratora Okręgu Podkarpackiego PTT: 

• zmiany zgłaszane są mailem przez trenera lub osobę upoważnioną przez klub,(w przypadku osoby upoważnionej, trener zobowiązany jest przesłać Administratorowi Okręgu Podkarpackiego PTT nazwisko, imię oraz adres mailowy tej osoby.
• w bazach generowanych na najbliższe turnieje, znajdą się te zmiany, które zostaną zgłoszone do niedzieli włącznie, zmiany zgłoszone w poniedziałek i później, znajdą się w CBD od następnego tygodnia.

3. Przesyłanie do Skarbnika i Administratora Okręgu Podkarpackiego PTT corocznie do dnia 15 stycznia zbiorczej listy z opłaconymi licencjami tancerzy (członków zwyczajnych PTT) wraz z potwierdzeniem wpłaty na konto Okręgu Podkarpackiego PTT (kluby przygotowują listy zbiorcze i dokonują wpłaty jednym przelewem dla wielu osób).

4. Przesyłanie regularne do Skarbnika Zarządu Okręgu informacji w zakresie dokonywanych na konto okręgu wpłat (licencje, składki, dopłaty przy zmianie klas tanecznych, opłaty za turnieje).

5. Przesyłanie przez tancerzy (członków zwyczajnych PTT) do Prezesa Zarządu Okręgu oświadczeń o zmianie okręgu (dot. np. sytuacji, gdy tancerz/para wyjeżdża na studia poza okręg podkarpacki i chce kontynuować karierę taneczną w barwach klubu z innego okręgu).

• wymóg nałożony uchwałą Prezydium ZG PTT nr 69/2005 z dnia 6.11.2005r. zmiana_okregu.w2
• po otrzymaniu oświadczenia Prezes przesyła w/w dokument do Administratora Okręgu, który na tej podstawie dokonuje zmiany w CBD.

6. Regularne sprawdzanie przez trenerów i pary swoich danych w CBD.

• Każdy klub, korzystając ze swojego numeru ID oraz hasła – tych samych jakich używa się do rejestracji on-line – ma możliwość sprawdzania danych w CBD dot. par, tancerzy, odnotowanych licencji, posiadanych punktów itd. Również tancerze maja taką możliwość poprzez swój kod ID ( numer tancerza w CBD ) oraz hasło, którym jest data urodzenia w formacie RRRRMMDD. W razie problemów Administrator Okręgu udziela niezbędnej pomocy w tym temacie.

7. W sytuacji gdy zgłoszona na turniej para nie może na niego przyjechać klub (trener lub osoba upoważniona przez klub) ma obowiązek poinformować o tym organizatora turnieju odpowiednio wcześniej przed jego rozpoczęciem.

PROCEDURY ZATWIERDZENIE PRAW ORGANIZACJI TURNIEJÓW:

Krok 1 – UMIESZCZENIE TURNIEJU W KALANDARZU IMPREZ

Konsultacja wstępna oraz przesłanie wniosku o przyznanie praw organizacji turnieju (załącznik nr 1 do Procedury wniosek_o_przyznanie_praw_organizacji_turnieju_zgodnie_z_przepisami_stt_ptt ) oraz dowodu wpłaty za wpis do kalendarza turnieju do Pani Anny Niedzielskiej (Prezes Zarządu, adres e-mail: anna.niedzielska5@gmail.com ).

Zarząd ma 3 dni na udzielenie drogą mailową zwrotnej odpowiedzi. Wynik głosowania przesyłany jest do Administratora Okręgu, który zamieszcza turniej w kalendarzu imprez.

Krok 2 – ZAPROPONOWANIE SKŁADU KOMISJI SĘDZIOWSKIEJ TURNIEJU

 Procedura zatwierdzenia składu komisji sędziowskiej turnieju:

•  Konsultacja z Administratorem Okręgu, którzy sędziowie nie mogą być typowani na proponowany dzień organizacji turnieju, ze względu na okres obowiązywania karencji w Okręgu Podkarpackim – (okres 2 tygodni – dwóch pełnych weekendów przed i po turnieju, w którym zostali już zatwierdzeni).

• Konsultacja wstępna w zakresie proponowanego składu komisji przesłana do Prezesa Zarządu Okręgu.

• Proponowany skład konsultowany jest z całym Zarządem Okręgu

• Zatwierdzenie składu komisji sędziowskiej turnieju przez Zarząd Okręgu (głosowanie).

Zalecenia Zarządu Okręgu w zakresie proponowania składu komisji sędziowskiej turnieju:

• Odmienny skład komisji sędziowskiej niż rok wcześniej na danym turnieju.
• Max 2 sędziów z tego samego okręgu (stosowanie przepisów uchwały Zarządu Okręgu Podkarpackiego PTT).
• Możliwie jak najmniejsza liczba sędziów-konsultantów klubu, który organizuje turniej.

Krok 3 – ZATWIERDZENIE REGULAMINU TURNIEJU 

• Przesłanie do Prezesa Okręgu Podkarpackiego PTT – najpóźniej 1 miesiąc przed turniejem – projektu regulaminu turnieju (załącznik nr 2 do Procedury umieszczania turnieju tańca regulamin_turnieju_tanecznego_ptt   
• Prezes przesyła projekt regulaminu do członków Zarządu, którzy mają 3 dni na jego zatwierdzenie (głosowanie).
• Najpóźniej 2 tygodnie przed turniejem należy przesłać do Administratora Okręgu zgodną z wymogami grafikę (baner dolny oraz baner górny).

Procedury opracował zespół w składzie:

 1. Joanna Kamińska

 2. Luiza Kozioł

 3. Anna Niedzielska